1. Bedrijfsgegevens
De Legends Lounge gaat zorgvuldig om met uw persoonsgegevens en streeft ernaar de persoonsgegevens te beschermen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit doet de Legends Lounge door regelmatig na te gaan of de dienstverlening aan de juiste eisen voldoet.

Met de Legends Lounge wordt in deze privacy- en cookieverklaring bedoeld Legends Lounge B.V. (KvK: 72191112).

• Postadres: Keizersveld 53 D, 5803 AP Venray
• Bezoekadres: Philips Stadion, Frederiklaan 10A (Ingang 7), 5616 NH Eindhoven
• Telefoonnummer: +31 (0) 40 303 9184
• E-mail: info@legendslounge.nl

2. Persoonsgegevens
De Legends Lounge verwerkt persoonsgegevens van u, omdat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens aan ons verstrekt. Hieronder ziet u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken. Hierbij wordt een onderscheid gemaakt tussen websitebezoekers van de Legends Lounge en klanten, bezoekers en leveranciers van de Legends Lounge.

Websitebezoekers
 
• Voor- en achternaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• IP-adres
• Sollicitanten: gegevens die u op uw CV en in uw motivatiebrief ter beschikking stelt
 
Klanten, bezoekers en leveranciers
 
• Voor- en achternaam
• Adresgegevens
• Geslacht
• Telefoonnummer(s)
• E-mailadres(sen)
• KvK-nummer en btw-nummer
• IBAN-rekeningnummer(s)
• Camerabeelden en foto’s
 
3. Verwerkingsdoelen, rechtmatige grondslag & bewaartermijn
De Legends Lounge bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig om de doelen te realiseren, waarvoor uw gegevens worden verzameld. Voor de persoonsgegevens waarvoor wettelijke bewaartermijnen gelden houdt de Legends Lounge zich aan de wettelijke bewaartermijnen. De hierboven genoemde persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doelen en op basis van de volgende grondslagen.

Bezoekers van de website
 
• Contact opnemen als het webformulier wordt ingevuld
Wij gebruiken uw persoonsgegevens enkel om contact met u op te nemen. De Legends Lounge verwerkt deze persoonsgegevens op basis van het gerechtvaardigd belang u op de meest efficiënte wijze van dienst te kunnen zijn. Bewaartermijn: niet langer dan noodzakelijk om het verzoek van de bezoeker af te handelen.
 
• Sollicitaties via de website
Op het moment dat u solliciteert bij de Legends Lounge, ontvangt de Legends Lounge de persoonsgegevens die u aanlevert. De Legends Lounge heeft een gerechtvaardigd belang om deze gegevens te verwerken. De gegevens worden namelijk gebruikt om contact met u op te nemen, u te kunnen identificeren en benaderen, om u correct aan te spreken en om de geschiktheid voor een bepaalde functie te beoordelen. Bewaartermijn: max. 4 weken, tenzij u schriftelijk toestemming geeft om deze gegevens langer te bewaren. In dat geval worden de gegevens maximaal één jaar bewaard.
 
• Cookies op de website
De Legends Lounge maakt gebruik van cookies. Een cookie is een eenvoudig klein bestand dat met pagina’s van onze website en/of Flash-applicaties wordt meegestuurd en door uw browser op uw harde schijf van uw computer, mobiele telefoon, smartwatch of tablet wordt opgeslagen. De daarin opgeslagen informatie kan bij een volgend bezoek weer naar onze servers teruggestuurd worden. Het gebruik van cookies is van groot belang voor het goed laten draaien van onze website, maar ook cookies waarvan u niet direct het effect ziet zijn zeer belangrijk. Dankzij de (anonieme) input van bezoekers kunnen we het gebruik van de website verbeteren en deze gebruiksvriendelijker maken. Meer informatie over de wijze waarop de Legends Lounge met cookies omgaat, kunt u lezen in de cookieverklaring op onze website.
 
Klanten en leveranciers

• Opstellen en uitvoeren overeenkomst
De gegevens worden verwerkt op basis van de grondslag uitvoering van de overeenkomst. Deze persoonsgegevens zijn een noodzakelijke voorwaarde om de diensten van de Legends Lounge af te nemen. Zo kan de Legends Lounge u bijvoorbeeld bellen of e-mailen als dit nodig is om de dienstverlening uit te voeren. Bewaartermijn: 7 jaar.

• Facturen opstellen & debiteurenbeheer
Indien u diensten en/of producten bij de Legends Lounge afneemt, wordt hiervoor een factuur opgesteld en aan u gestuurd. De Legends Lounge gebruikt uw persoonsgegevens tevens om telefonisch dan wel schriftelijk contact met u op te nemen op het moment dat een factuur niet of niet volledig wordt betaald. Grondslag hiervoor is uitvoering van de overeenkomst en om te voldoen aan de wettelijke administratieverplichting. Bewaartermijn: 7 jaar.
 
• Registreren contactpersonen vaste relaties en leveranciers
De contactpersonen van vaste relaties en leveranciers worden verwerkt zodat snel contact kan worden opgenomen. Grondslag voor het verwerken van deze gegevens is de uitvoering van de overeenkomst. Op deze manier kan de Legends Lounge direct contact opnemen met contactpersonen om zo snel en efficiënt mogelijk diensten/producten bij u te leveren dan wel om diensten/producten bij u te bestellen. Bewaartermijn: max. 2 jaar na eindigen overeenkomst.
 
• Camerabeelden
In de Legends Lounge zijn camera’s aanwezig. De Legends Lounge heeft een gerechtvaardigd belang bij het verwerken van deze gegevens, namelijk het beveiligen van de locatie en het voorkomen van diefstal. Bewaartermijn: max. 4 weken, tenzij sprake is van een incident.
 
Indien geen sprake is van een van bovenstaande of overige wettelijke grondslagen, vraagt de Legends Lounge toestemming voor het verwerken van uw persoonsgegevens. Deze toestemming kunt u te allen tijde intrekken.
 
Het verstrekken van bovenstaande gegevens is (met uitzondering van niet-noodzakelijke cookies en gegevens waarvoor toestemming wordt gevraagd) een noodzakelijke voorwaarde om de diensten van de Legends Lounge af te nemen. Als u deze gegevens niet aan de Legends Lounge verstrekt, kunnen wij geen contact met u opnemen en/of de overeengekomen diensten niet uitvoeren.
 
4. Delen met derden
De Legends Lounge verstrekt uw gegevens alleen aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. De Legends Lounge verstrekt de gegevens aan de volgende categorieën van ontvangers:

• ICT-beheerders- en systemen (o.a. Office 365)
• Camerasysteembeheerder
• Websitebeheerder
• Werving & selectiebureaus
De Legends Lounge zorgt er altijd voor dat alleen de noodzakelijke persoonsgegevens gedeeld worden. Voor zover relevant wordt met deze derden een verwerkersovereenkomst afgesloten en/of wordt geverifieerd of deze partij op de juiste wijze met de verwerking van persoonsgegevens omgaat.

5. Beveiliging
De Legends Lounge neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, en andere ongewenste handelingen met persoonsgegevens tegen te gaan. Denk aan maatregelen voor veilig gebruik van de website en systemen van de Legends Lounge. Deze maatregelen zijn volgens de geldende beveiligingsnormen. De website van de Legends Lounge maakt gebruik van een betrouwbaar SSL Certificaat om te borgen dat de persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen.

6. Rechten van betrokkenen
Het is mogelijk om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, aan te vullen, te verwijderen en/of bezwaar te maken. Ook heeft u altijd de mogelijkheid om uw toestemming voor het verwerken van persoonsgegevens in te trekken en het recht op gegevensoverdraagbaarheid. U kunt een dergelijk verzoek per e-mail sturen naar info@legendslounge.nl

Het is belangrijk dat u kunt aantonen dat de gegevens die u wilt inzien, corrigeren of verwijderen daadwerkelijk van u zijn. Het is niet toegestaan om gegevens van andere personen in te zien. Wanneer het gaat om inzage in persoonsgegevens gekoppeld aan een cookie, vragen we u een kopie van de cookie mee te sturen. U kunt deze terugvinden in de instellingen van uw browser.

De Legends Lounge reageert zo snel mogelijk op uw verzoek, maar in ieder geval binnen de wettelijke termijn van vier weken.

7. Klachten
Wanneer u klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen met de Legends Lounge via info@legendslounge.nl. Daarnaast heeft u altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Wijzigingen
De teksten van onze website, privacy- en cookiesverklaring en cookiebanner kunnen op ieder moment worden aangepast door voortdurende ontwikkelingen. Wijzigingen worden schriftelijk of via elektronische weg gepubliceerd. Het is daarom aan te raden om deze privacyverklaring geregeld te raadplegen, zodat u van deze wijzigingen op de hoogte bent.
 
9. Vragen
Mocht u vragen en/of opmerkingen hebben, neem dan gerust contact op via info@legendslounge.nl